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13/03/2025 A digitalização tem revolucionado todos os setores, e a saúde não é exceção. Em hospitais, onde a burocracia e a papelada ainda são grandes desafios, uma ferramenta surge como solução para agilizar processos, reduzir custos e garantir a segurança das informações: a assinatura digital.
É uma tecnologia que tem o poder de transformar desafios em oportunidades de modernização e otimização.
Muitos hospitais ainda dependem de processos manuais, o que pode gerar atrasos, aumentar os custos operacionais e prejudicar tanto a experiência dos pacientes quanto a eficiência das equipes. E vale destacar: a gestão documental hospitalar abrange desde prontuários e laudos até contratos com operadoras, prescrições médicas e uma série de registros essenciais para o funcionamento diário da instituição.
Se o objetivo é modernizar a gestão do hospital e melhorar a experiência dos pacientes, agora é a hora de considerar a implementação da assinatura digital. Neste conteúdo, vamos apresentar 7 motivos para fazer essa mudança!
1) Agilidade e eficiência nos processosA assinatura digital reduz o tempo necessário para aprovações de prontuários, contratos e laudos médicos. Isso elimina gargalos, aumenta a fluidez dos atendimentos e permite que médicos e gestores assinem documentos de qualquer lugar, agilizando a aprovação e promovendo a segurança dos dados.
Ao mesmo tempo, reduz a necessidade de deslocamentos, tornando o fluxo de trabalho mais eficiente e o atendimento mais ágil.
2) Redução de custos operacionaisCom a assinatura digital, o hospital economiza em impressões, armazenamento e transporte de documentos. Além disso, ao eliminar arquivos físicos, a gestão documental se torna mais segura e eficiente, reduzindo custos operacionais a longo prazo.
E mais: essa prática está alinhada às diretrizes de ESG (Environmental, Social and Governance), contribuindo para um hospital mais sustentável e com menos desperdício de recursos.
3) Receita digitalCom a assinatura digital, hospitais podem implementar a prescrição eletrônica de medicamentos e exames, garantindo rastreabilidade e reduzindo erros médicos. Isso significa mais eficiência na gestão de tratamentos, evitando prescrições ilegíveis ou mal interpretadas e reduzindo riscos de interações medicamentosas inadequadas.
É uma mudança que melhora a segurança dos pacientes, e também otimiza o fluxo de trabalho dos profissionais de saúde. Além disso, a digitalização permite a integração com sistemas de prontuário eletrônico, facilitando a consulta ao histórico do paciente e agilizando a tomada de decisões clínicas.
4) Gestão de contratos mais eficienteA assinatura digital transforma a gestão de contratos com operadoras de saúde e fornecedores. A burocracia é eliminada, e a validade jurídica dos documentos é garantida. O processo de formalização de contratos é mais rápido, o que também significa menos atrasos nos pagamentos e fluxo de caixa otimizado, ajudando o hospital a manter a saúde financeira.
5) Melhoria na experiência do paciente e da equipeMenos burocracia significa mais tempo dedicado ao cuidado dos pacientes. A redução das etapas burocráticas agiliza processos e melhora a comunicação entre setores. Isso reflete diretamente na qualidade do atendimento e na experiência tanto de pacientes quanto da equipe, criando um ambiente mais organizado e humanizado.
6) Segurança e conformidade com a LGPDA assinatura digital assegura a autenticidade e integridade dos documentos, protegendo as informações sensíveis dos pacientes contra fraudes e acessos não autorizados.
Além disso, essa tecnologia está em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), assegurando a privacidade dos pacientes e a transparência nas operações. Com assinaturas digitais, hospitais podem garantir que as informações estejam protegidas de forma segura e confiável, reforçando a confiança dos pacientes e aprimorando a gestão documental.
7) Integração com sistemas de gestão hospitalarA assinatura digital pode ser totalmente integrada ao Prontuário Eletrônico do Paciente (PEP) e aos sistemas administrativos do hospital. Isso elimina a necessidade de documentos físicos, criando um fluxo de trabalho 100% digital, ágil e eficiente.
A digitalização não só melhora a organização documental, mas também reduz custos e promove a sustentabilidade do hospital.
A Wareline oferece uma solução de assinatura digital totalmente integrada ao conecte/w, seu sistema de gestão hospitalar. Isso garante que hospitais possam modernizar seus processos com segurança, eficiência e total conformidade regulatória.
Para oferecer esse serviço com máxima confiabilidade, a Wareline estabeleceu uma parceria estratégica com a Soluti, empresa especializada em Certificação Digital. Todos os certificados utilizados são armazenados em um Hardware Security Module (HSM), dispositivo de criptografia altamente seguro, garantindo a integridade e a autenticidade dos documentos.
Nossa solução está integrada aos módulos clínicos do sistema hospitalar Wareline, como exames, prescrições, evoluções médicas e enfermagem, permitindo um fluxo de trabalho 100% digital e otimizado.
Não perca tempo com papelada e burocracia! Conheça agora mesmo as soluções de assinatura digital da Wareline e leve seu hospital a um novo patamar de excelência. Fale conosco!
