A Wareline implementou, há 10 anos, a Solicitação de Atendimento (SOA). Ele funciona como um canal de diálogo entre a empresa de tecnologia e as mais de 350 instituições de saúde do País que utilizam o sistema de gestão hospitalar da Wareline.
Por meio do SOA, os clientes tiram dúvidas e concedem feedbacks. A Wareline entende que essa é uma ferramenta de gestão extremamente importante para buscar o aprimoramento dos serviços oferecidos, contemplar os clientes e, assim, apresentar soluções tecnológicas inovadoras.
Desde 2011, quando o SOA foi implementado, os resultados da nossa pesquisa de satisfação têm sido muito positivos. Mas 2020 nos trouxe ainda mais surpresas.
Em um ano com tantas particularidades como o que vivenciamos e que foi bastante crítico na saúde, conseguimos superar as expectativas dos nossos principais parceiros: os clientes.
Mesmo com a pandemia, a recomendação de isolamento social e nossa mudança repentina — porém estruturada — para o home office, tivemos um aumento de quase 5% em nossas avaliações, no comparativo com o ano anterior.
Mas as comparações entre 2019 e 2020 não param aí.
No balanço final do ano passado, 96% dos clientes consideraram o atendimento prestado pela Wareline como positivo, o que inclui as avaliações “boas, excelentes e ok’s”. O número é 5% maior que em 2019, quando o feedback positivo foi de 94%.
O porcentual também aumenta se comparadas as avaliações apenas “boas e excelentes” (ou seja, tiradas as “ok’s”): é de 10%. E elas representam uma grande fatia do resultado final. Para se ter uma ideia, 85% de todos os feedbacks foram “bons e excelentes” em 2020 — frente a 80% no ano anterior.
Entre os principais elogios, estão aqueles relacionados a (o):

Como estamos em aprimoramento constante e prezamos pela busca de qualidade, ter esse feedback por parte dos nossos clientes é fundamental. E avaliamos que ele é resultado de uma cultura de trabalho voltada para ter um time capaz e estimulado, que busca, antes de mais nada, entender o cliente para, então, atender o cliente.
A Wareline conta com a área de Sucesso do Cliente que tem o intuito de transformar a gestão da saúde e gerar cada vez mais valor aos clientes, proporcionando conhecimento, economia e melhores resultados. Ela tem a função de fiscalização, a fim de otimizar pendências em solicitações de atendimento (SOAs), e também a missão de buscar as soluções para os problemas apresentados pelos clientes e fortalecer o relacionamento.
A área atua de maneira bem próxima e proativa, no sentido de instigar e desafiar o cliente a tirar o máximo proveito dos módulos contratados. A Wareline entende que é preciso atuar em duas frentes:
É nesse segundo aspecto que ganha destaque a experiência do usuário (User Experience – UX), essencial para o desenvolvimento de plataformas tecnológicas.
E promover uma experiência diferenciada aos nossos mais de 350 parceiros é preocupação constante do nosso time. Antes de qualquer módulo do sistema ser lançado ou adaptado, nossos desenvolvedores entram em ação: eles estudam o comportamento humano e o serviço oferecido para melhorar a satisfação dos clientes.
As telas que compõem o sistema são estruturadas para proporcionar agilidade e um atendimento de qualidade. Isso significa que as soluções são sempre desenvolvidas para facilitar a vida de quem utiliza o software de gestão hospitalar.
Se é isso o que você busca para a sua instituição de saúde, venha falar com a Wareline. Queremos que, nas avaliações de 2021, o seu feedback esteja entre os positivos!